L'OIEau recrute un(e) Assistant (e) de Projets Internationaux (F/H)
L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (20 collaborateurs), un(e) assistant de projets internationaux, dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité.
Le/la candidat(e) retenu(e) intègrera l’équipe chargée de « l’unité support administratif et logistique », et effectuera, sous l’autorité de la Directrice, les missions suivantes :
GESTION DES PROCEDURES DE PASSATION
Met en œuvre la procédure Appel d’offres PRAG pour l’ensemble des sous-traitants du projet EUWI+ (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, …)
APPUI A LA GESTION DE PROJETS INTERNATIONAUX
Gestion Budgétaire :
- Elaboration / Suivi des charges, compteur
- Préparation des rapports financiers
- Elaboration du budget des événements (Atelier etc…)
- Suivi des contrats client / Règlements / Relance
- Mise en place de devis et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Calcul perdiem et honoraires
- Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps
Appui à la réalisation administrative et logistique du projet :
- Relations avec les experts et les partenaires
- Organisation des missions (voyages, hôtel, visa, …) pour experts internes et externes
- Organisation pratique des voyages d’étude / Gestion des participants
- Relation avec les fournisseurs
- Classement des dossiers physique et électronique de projets
Formation : BAC + 2 à +4 en comptabilité
Anglais courant écrit et parlé indispensable